CÔNG THỨC
Công thức trong Excel được nhận dạng là do nó bắt đầu là dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm.
Toán tử trong công thức
Toán tử | Chức năng | Ví dụ Ô A1=3, Ô B1=6 | Kết quả |
+ | Cộng | =3+3 | 6 |
– | Trừ | =44-22 | 22 |
* | Nhân | =15*3 | 45 |
/ | Chia | =64/8 | 8 |
^ | Luỹ thừa | =2^3 | 8 |
& | Nối chuỗi | =”Lê”&”An” | Lê An |
= | Bằng | =A1=B1 | FALSE |
> | Lớn hơn | =A1>B1 | FALSE |
< | Nhỏ hơn | =A1<B1 | TRUE |
>= | Lớn hơn hoặc bằng | =A1>=B1 | FALSE |
<= | Nhỏ hơn hoặc bằng | =A1<=B1 | TRUE |
<> | Khác | =A1<>B1 | TRUE |
, hoặc; | Dấu cách các tham chiếu | =SUM(A1,B1) | 9 |
: | Tham chiếu mảng | SUM(A1:B1) | 9 |
Khoảng trắng | Trả về các ô giao giữa 2 vùng | =B1:B6 A3:D3 | Trả về giá trị ô B3 vì 2 vùng này có chung ô B3. |
Thứ tự ưu tiên của các toán tử
Toán tử | Mô tả | Ưu tiên |
: | Dấu hai chấm | 1 |
1 khoảng trắng | 1 | |
, | dấu phẩy, toán tử tham chiếu | 1 |
– | Số âm (-1) | 2 |
% | Phần trăm | 3 |
^ | Luỹ thừa | 4 |
* và / | Nhân và chia | 5 |
+ và – | Cộng và trừ | 6 |
& | Nối chuỗi | 7 |
= | Bằng | 8 |
< | > | 8 |
<= | >= | 8 |
<> | So sánh | 8 |
HÀM
Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc dử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm trong Excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có những hàm không yêu cầu đối số, có những hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và các đối số có thể là bắt buộc hoặc tự chọn.
Trong Excel 2010 có tổng cộng 12 hàm mới: AverageIf, AverageIfs, CountIfs, IfError, SumIfs và nhóm hàm Cube. Excel 2010 có các nhóm hàm chính như:
- Hàm tài chính (Finacial): Npv, Pv, Fv, Rate,…
- Hàm ngày và thời gian (Date & Time): Time, Now, Date,….
- Hàm toán và lượng giác (Math & Trig): Log, Mmult, Round,…
- Hàm thống kê (Statistical): Stdev, Var, CountIf,…
- Hàm tham chiếu và tìm kiếm (Lookup & Reference): Vlookup,…
- Hàm dữ liệu (Database): Dmin, Dmax, Dcount,…
- Hàm văn bản (Text): Asc, Find, Text,…
- Hàm luận lý (Logical): If, And, Or,…
- Hàm thông tin (Information): Cell, IsNa,…
- Hàm kỹ thuật (Engineering): Dec2Bin, Dec2Hex, Dec2Oct,…
- Ngoài ra, còn có các hàm tự tạo.
Chèn một hàm vào sử dụng: