Làm quen với giao diện MS PowerPoint 2019

Mục lục

Giới thiệu về phần mềm MS PowerPoint 2019

PowerPoint là một công cụ trình chiếu đồ họa trực quan cho phép chúng ta tạo ra các bài trình diễn theo nhiều cách khác nhau. PowerPoint giúp người sử dụng định hướng nội dung trình bày cho các buổi họp nhóm, trao đổi thương mại, giới thiệu thông tin sản phẩm hay các buổi diễn giả.

Trong Seri hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint 2019 chia ra từng bài nhỏ cho các bạn tiện học tập và theo dõi. Nếu bạn nào chưa cài hay chưa có phần mềm Microsoft Office 2019 có thể tải về tại địa chỉ sau: Tải Microsoft Office 2019 Full.

Chức năng nổi bật của MS PowerPoint

Giúp các doanh nghiệp tạo các bài thuyết trình cho sản phẩm và dịch vụ của mình.
Giúp các tổ chức giáo dục tạo bài giảng trực quan cho lớp học.
Sử dụng với mục đích cá nhân như lập bản đồ tư duy hay trình chiếu ảnh gia đình.
Tạo tài liệu bán hàng, tiếp thị.
Tạo bài trình bày trong những sự kiện như đám cưới, lễ kỷ niệm hay cuộc họp mặt gia đình.
Tạo bài thuyết trình cho các dự án, ngân sách và tài chính.
Tạo chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ, biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.
Bạn có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh trong PowerPoint.

Cách khởi động MS PowerPoint 2019

Chúng ta chọn 03 cách sau đây để khởi động phần mềm MS PowerPoint.

Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start | Programs | Microsoft PowerPoint (đối với Windows XP và Windows 7). Hoặc Start | gõ từ khóa “PowerPoint” | rồi nhấn “Enter” (đối với Windows 10).
Cách 2: Nháy kép (đúp) hoặc Click vào biểu tượng (icon) của MS PowerPoint nếu như nhìn thấy nó ở bất kỳ chỗ nào. (Trên màn hình Desktop; Trên thanh Task bar;…) Trường hợp bạn không tìm thấy có thể xem hướng dẫn video.
Cách 3: Các bạn có thể Double Click vào tệp văn bản của bạn.

Giao diện MS PowerPoint 2019

A- File Menu; B- Quick Access Toolbar; C- Ribbon; D- Slides Pane; E- Slide Area; F- Task Pane;
G- Status Bar; H- Notes Pane; I- View Button.

Sơ lược về Menu Bar

File: Thực hiện các chức năng như mở, lưu và in ấn tài liệu.
Home: Thay đổi Font, Paragraph, Heading styles và các tùy chọn.
Insert: Chèn số trang (pages number), bảng (table), các minh họa, liên kết (link), header & footer, text và symbols.
Design: Thay đổi page layout, chọn slide themes, colors, fonts và effects, cũng như background styles và graphics.
Transitions: Thiết lập hiệu ứng di chuyển giữa các slide.
Animations: Thiết lập các hiệu ứng cho từng đối tượng trên các slide.
Slide Show: Xem trước các chế độ view, ghi nhận thời gian trình chiếu (rehearse timing), thay đổi thiết lập hiển thị màn hình.
Review: Cho phép thực hiện các lệnh liên quan đến bảo mật và so sánh tài liệu, thay đổi các track.
View: Thay đổi màn hình hiển thị, ẩn và hiện các thumbnails, xem và lưu các macro.
Add On: Điều chỉnh thanh công cụ.

Tạo file trình diễn mới

Trên Tab File | chọn New | cửa sổ New Presentation xuất hiện | Blank Presentation.
Click Create để tạo mới slide.
Nếu muốn chọn Themes của PowerPoint, click Tab Design để hiển thị các Themes.
Chọn Theme tùy thích để áp dụng cho slide.