Page Setup – Thiết lập trang in trong MS Word

14285

Thiết lập trang in thường được thực hiện trước khi soạn thảo văn bản là chuẩn nhất.

Thiết lập trang in thông qua tab Page Layout

Margins – Lề trang văn bản

Lề trang văn bản là khoảng cách từ mép trang giấy đến khu vực soạn thảo (hay vùng soạn
thảo) của văn bản. Có 4 loại lề trang: lề trên – Top, lề dưới – Bottom, lề trái – Left và lề phải – Right như hình dưới:
Cách thay đổi lề trang:

1. Chọn Tab Page Layout => Group Page Setup => Chọn biểu tượng Margin.
2. Chọn kiểu lề có sẵn (hoặc chọn Custom Margin… để có nhiều kiểu lề hơn, xem chi tiết phần Page Setup Dialogbox).

Orientation – Hướng trang in

Hướng giấy là cách nội dung văn bản nằm theo chiều dọc hay ngang của trang giấy. Ví dụ về giấy Dọc/ngang:

Cách thay đổi hướng giấy:
1. Chọn
Tab Page Layout => Group Page Setup => Chọn biểu tượng Orientation.
2. Chọn kiểu hướng trang soạn thảo.

Size – Kích thước khổ giấy in

  • Kích thước các khổ giấy trong Word.
    • A4: giấy in khổ A4 (21cm x 29.7cm).
    • hoặc Letter: giấy in khổ Letter (21.59cm x 27.94cm).
  • Khổ giấy khi in.
    • Khổ giấy thông thường soạn thảo văn bản và in ấn là A4.
    • Khổ giấy mặc định trong Word là Letter.
  • Cách thay đổi khổ giấy in:
    1. Chọn
    Tab Page Layout => Group Page Setup => Chọn biểu tượng Size.
    2. Chọn khổ giấy có sẵn (hoặc mở hộp thoại Page setup để có nhiều khổ giấy hơn).

Thiết lập trang in sử dụng hộp thoại Page setup

Cách mở hộp thoại Page Setup bằng Dialogbox Launcher của Group Page Setup (hoặc trong các thiết lập tùy chọn của Margins, Orientaion, Size).

Hộp thoại Page setup gồm 2 Tab là Margin và Paper:

  • Tab Margin: chứa các thiết lập về lề và hướng giấy.
  • Tab Paper: giúp thay đổi kích thước giấy in.

Tab Margin – Thiết lập lề và hướng giấy trong hộp thoại Page Setup

Chú ý: Đơn vị của thước đo trong Word là Inch (“) hay Centimet (cm) để nhập đúng số liệu.

Tab Paper – Kích thước giấy in trong hộp thoại Page Setup

Bài thực hành thiết lập trang in

Link tải File thực hành: Tại Đây

BÌNH LUẬN

Vui lòng nhập bình luận của bạn
Vui lòng nhập tên của bạn ở đây